ERP é uma sigla em inglês que significa Enterprise Resource Planning, ou Planejamento dos Recursos da Empresa. Consiste em atividades gerenciadas por um software ou por pessoas, que ajudam na gestão de processos dentro de uma empresa, portanto, ERP é um Sistema de Gestão Empresarial.

 

Em geral, o sistema ERP é uma plataforma de software desenvolvida para integrar os diversos departamentos de uma empresa possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações de negócios. A sua eficiência está no fato de interligar todos os dados e processos em um único ambiente, ou seja, os setores do empreendimento podem ser geridos de um mesmo local, com segurança e praticidade.

 

Alguns desses programas são online, assim, as informações são guardadas na nuvem, com muita segurança, sendo que só pessoas autorizadas podem acessá-las. Desse modo, depois que uma venda é efetivada, por exemplo, essa informação é enviada para o setor financeiro para que o mesmo autorize a venda, gere o comprovante, faça o faturamento e emita nota fiscal, entre outros procedimentos. Enquanto isso, o setor de estoque dá a baixa do produto vendido.

O ERP garante uma gestão integrada e especializada, permite o controle de prazos, assegura entregas de qualidade, aumenta a eficiência na produtividade, oferece a inteligência de dados e ajuda uma empresa a crescer de forma contínua e sustentável.

 

5 Benefícios de quem usa ERP

 

REDUÇÃO DE ERROS E FRAUDES

O sistema ERP permite uma análise completa de todos os processos da empresa. Desse modo, decisões acerca de compras de material e manutenção dos estoques, por exemplo, podem ser tomadas com base nos dados da empresa, evitando compras mal planejadas e desperdício de dinheiro.

 

GESTÃO COMPLETA E PADRONIZADA

Os gestores das empresas conseguem integrar os dados de todos os departamentos, permitindo que seja feita uma análise ampla e consolidada dos resultados obtidos.

 

MODERNIZA OS PROCESSOS

Com o sistema ERP online, os processos empresariais são automatizados, dando fim aos arcaicos e lentos processos manuais e ao uso papeis e documentos por escrito.

 

POSSIBILITA UM CONTROLE MAIOR SOBRE O CICLO DE PRODUÇÃO

As ferramentas presentes no sistema auxiliam no planejamento da empresa e de seu ciclo produtivo. As empresas podem conseguir resultados mais satisfatórios e melhorar a qualidade do produto que oferecem.

 

REDUZ O TEMPO DE RESPOSTA DOS FORNECEDORES

As empresas se tornam aptas a repassar suas demandas aos fornecedores mais rapidamente, tornando esse procedimento mais eficiente e consequentemente, reduzem o tempo de espera e tornam o serviço oferecido ao cliente mais veloz.

 

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